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2026我们怎么干|综合管理部:做好四件事

作者:波鸿集团来源:波鸿集团发布时间:2026-05-12浏览次数:15次

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 2026年是十五五战略的开局之年,更是公司提质增效、攻坚突破的关键之年。作为公司的运转中枢与保障核心,综合管理部想的:公司要过紧日子,自己得先紧起来。今年就盯着四件事——人、物、事、服,一件一件抠,一项一项改。

第一件:把人盘活,不让一个人闲着,也不让一个人掉队

综合管理部把每个岗位重新梳理一遍。明确岗位职责校准绩效考核。目标只有一个:让每个人的努力对准公司的年度目标。同时在部门内部实施“AB互补机制确保A角请休假期间工作不断档。启动能力提升计划。按需补能——对一线制造知识不了解就去现场内部建立典型案例共享知识库老员工会的,新人也能快速上手。

我们想达到的效果是:遇事能办、提笔能写、协同高效。人效提升降低隐形成本。

第二件:把物管住,一张纸、一支笔都不乱花

公司就是另一个家。秉持从每个细节降成本的原则,聚焦重点,像管家一样管好公司家当

一抓办公耗材,全面推行无纸化办公非必要不打印、不彩打,确需打印的实行双面打印、登记领用;办公用品,推行以旧换新、并规定使用期限够了才能换;耗材按需申领、定额管理,杜绝多领、囤领成都办公区集中整合,压缩闲置空间与冗余运维成本,不影响正常办公,但绝不让公司花能节约掉的钱。

二抓水电能耗,杜绝长明灯、长待机、空耗空调严格执行人走断电空调执行夏季不低于26度,杜绝无人空转低温浪费;关注中午、晴天等光照条件好的时候关灯等细节。

三抓差旅接待,推进实行先审批后执行,能合并出行不单独出差、能线上的不线下跑一趟;接待优先选择食堂或本地特色平价场所,杜绝超标准接待;公车实行定点加油维修,严格核对油耗台账。

四抓食品浪费,“舌尖上的浪费”。强化光盘行动宣传,设节约督导员现场提醒。定期巡查,伙食委员会临时会议反馈机制,不降餐食品质,但不让饭菜白白倒掉。

五抓会议成本优先使用内部会议室,原则上不租用外部场地不制作一次性用品不提供笔记本等消耗品,鼓励自带内部会议不安排茶歇

此外,牵头梳理办公资产设备台账,建立长效管理机制,设备用好、不闲置,本身就是节约;启动档案清库行动。过期无用的档案依法销毁,腾出来的仓储空间就是真金白银。

三公经费和日常运营支出,我们希望落到细节,能够见效

第三件:把事理顺,少跑腿、快办事

综合管理部牵头整理现行有效制度台账,明确搜索、查阅路径,让制度体系规范化、透明化,方便全员查询与执行。修订《责任清单及工作流程》与修订子公司经营管理权责清单,清晰界定职责边界标准化工作流程。员工一看便知事项该找谁、怎么报审,不用到处问。

严格把控上会议题,推行标准化模板与审核清单,要件不全、论证不充分的一律退回重大投资和改革事项,前置法律意见和风控评估,以前期严管减少后期返工把议题的入口关守住了,决策的出口效就有了保障。同时精简会议,严控会议数量,能取消、能合并、能线上的坚决不线下,文件、邮件、系统能说清的,不开会;压缩会议时长和汇报篇幅,提升会议效率。

第四件:把服务提上去,不当后勤管家实干帮手

优化签章、用印等日常服务,嵌入业务链条实现随到随办;建立董事会、总经理办公会决定事项专项督办台账,定期跟踪、闭环管理哪个事推进慢了,就预警、就提醒确保公司决策件件有着落、事事有回音。

提升服务质效,一是强化信息服务宣传上采用约稿、合稿模式提升专业性,也能及时了解一线实际动态,每周收集国资国企动态助力决策;二是推进差旅平台上线,优化流程,积极联动供应商压降费用,让员工少填单子、少跑路;三是加强后勤供应商管理,今年全面开展后勤供应商考核,把供应商“引进来”,还要“管理好”,确保真正的优质服务。

只看行动向内挖潜力,精细管好每一分钱、每一件事、每一个人,全力以赴过好日子,也过紧日子


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