2026我们怎么干|综合管理部:做好四件事
作者:波鸿集团来源:波鸿集团发布时间:2026-05-12浏览次数:15次
2026年是“十五五”战略的开局之年,更是公司提质增效、攻坚突破的关键之年。作为公司的运转中枢与保障核心,综合管理部想的是:公司要过紧日子,自己得先紧起来。今年就盯着四件事——人、物、事、服,一件一件抠,一项一项改。
第一件:把人盘活,不让一个人闲着,也不让一个人掉队。
综合管理部把每个岗位都重新梳理一遍。明确岗位职责、校准绩效考核。目标只有一个:让每个人的努力对准公司的年度目标。同时在部门内部实施“AB角”互补机制,确保A角请休假期间工作不断档。启动“能力提升计划”。按需补能——对一线制造知识不了解就去现场学,内部建立典型案例共享知识库,老员工会的,新人也能快速上手。
我们想达到的效果是:遇事能办、提笔能写、协同高效。以人效提升降低隐形成本。
第二件:把物管住,一张纸、一支笔都不乱花
公司就是另一个家。秉持“从每个细节降成本”的原则,聚焦重点,像管家一样管好公司“家当”:
一抓办公耗材,全面推行无纸化办公。非必要不打印、不彩打,确需打印的实行双面打印、登记领用;办公用品,推行以旧换新、并规定使用期限够了才能换;耗材按需申领、定额管理,杜绝多领、囤领;成都办公区集中整合,压缩闲置空间与冗余运维成本,不影响正常办公,但绝不让公司花能节约掉的钱。
二抓水电能耗,杜绝“长明灯、长待机、空耗空调”。 严格执行人走断电。空调执行夏季不低于26度,杜绝无人空转与低温浪费;关注中午、晴天等光照条件好的时候关灯等细节。
三抓差旅接待,推进实行先审批后执行,能合并出行不单独出差、能线上的不线下跑一趟;接待优先选择食堂或本地特色平价场所,杜绝超标准接待;公车实行定点加油维修,严格核对油耗台账。
四抓食品浪费,堵“舌尖上的浪费”。强化“光盘行动”宣传,设节约督导员现场提醒。定期巡查,设伙食委员会临时会议反馈机制,不降餐食品质,但不让饭菜白白倒掉。
五抓会议成本。优先使用内部会议室,原则上不租用外部场地;不制作一次性用品,不提供笔记本等消耗品,鼓励自带;内部会议不安排茶歇等。
此外,牵头梳理办公资产设备台账,建立长效管理机制,设备用好、不闲置,本身就是节约;启动档案“清库”行动。过期无用的档案依法销毁,腾出来的仓储空间就是真金白银。
“三公”经费和日常运营支出,我们希望落到细节,能够见效。
第三件:把事理顺,少跑腿、快办事
综合管理部牵头整理现行有效制度台账,明确搜索、查阅路径,让制度体系规范化、透明化,方便全员查询与执行。修订《责任清单及工作流程》与修订子公司经营管理权责清单,清晰界定职责边界、标准化工作流程。员工一看便知事项该找谁、怎么报审,不用到处问。
严格把控上会议题,推行标准化模板与审核清单,要件不全、论证不充分的一律退回;重大投资和改革事项,前置法律意见和风控评估,以前期严管减少后期返工,把议题的“入口关”守住了,决策的“出口效”就有了保障。同时精简会议,严控会议数量,能取消、能合并、能线上的坚决不线下,文件、邮件、系统能说清的,不开会;压缩会议时长和汇报篇幅,提升会议效率。
第四件:把服务提上去,不当“后勤管家”当“实干帮手”
优化签章、用印等日常服务,嵌入业务链条实现随到随办;建立董事会、总经理办公会决定事项专项督办台账,定期跟踪、闭环管理。哪个事推进慢了,就预警、就提醒,确保公司决策件件有着落、事事有回音。
提升服务质效,一是强化信息服务,宣传上采用约稿、合稿模式提升专业性,也能及时了解一线实际动态,每周收集国资国企动态助力决策;二是推进差旅平台上线,优化流程,积极联动供应商压降费用,让员工少填单子、少跑路;三是加强后勤供应商管理,今年全面开展后勤供应商考核,把供应商“引进来”,还要“管理好”,确保真正的优质服务。
只看行动:向内挖潜力,精细管好每一分钱、每一件事、每一个人,全力以赴“过好日子,也过紧日子”。
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