集团公司各部门（含三大事业部）、各子（分）公司：

为全面提升企业整体形象，从CIS策划工作启动开始，公司领导就高度重视，多次强调各部门、各子（分）公司第一责任人需全过程积极、主动参与，并向员工进行及时宣导。为切实贯彻和落实相关精神，增强公司全体员工对CIS工作重视度，为后续CIS策划工作的执行打下坚实的基础，在上海复为承接的CIS策划工作接近尾声，凯歌唱响之际，定于2011年8月6日召开CIS审定会，特邀请集团公司各部门、三大事业部及部分子（分）公司领导、同仁参加此次会议。请各位领导、同仁高度重视、积极参与。现将相关事项通知如下：

一、 会议时间：

2011年8月6日上午9:00—12:00

二、 会议地点：

集团公司二楼会议室

三、 参会人员：

CIS策划委员会成员、集团公司各部门领导、事业部领导及部分特邀人员

参会人员名单详见附件

四、 会议主题：

CIS策划成果的讨论、审核

五、会议要求：

1.因审核文件内容较多（涉及BIS、MIS、VIS三个文件），会务组成员将把需审定内容打包协同至所有参会人员，请参会人员注意查收；

2.请所有参会人员认真审阅文件，并于2011年8月4日（周四）24:00前将意见分类反馈至集团公司行政部行政文秘李佳处（无意见的参会人员也请协同李佳，注明无意见，以便意见的汇总，避免遗漏）；

3.此次会议为讨论审定会，为节约时间，不再一一展示、解读审核文件内容（近300页的PPT），仅对汇总意见及会议现场新提出的问题进行讨论，并最终形成一致意见汇总表，提报上海复为公司；

4.所有参会人员非特殊情况不得请假（如有特殊原因不能参会的，须经集团公司总裁批准）。

六、会议流程：

1.主持人甘文娟宣布会议开始；

2.董总作指示；

3.对汇总意见及补充意见进行逐条讨论，并最终形成一致意见。

4.杨总作会议总结。

5.会议结束。

七、会议工作人员分工：

1.由行政部副部长贺燕负责审核会议方案的制定及实施；

2.由李佳负责领导桌牌、横幅的制作，会议鲜花的预定及摆放；

3.由李佳负责主持人词的撰写及参会人员意见汇总；

4.由甘文娟负责会议主持；

5.由向丽丽负责会议签到及会务服务工作；

6.由王浩负责会议纪要的整理工作；

7.由罗圣杰负责会议期间新闻照片的拍摄工作；

8.由贺燕、李佳负责会议新闻稿件的撰写、审核、发布。

特此通知